Komputery stały się niezbędną pomocą naukową we współczesnej szkole. Nowoczesne technologie towarzyszą nauczycielom i uczniom już nie tylko na lekcjach informatyki. Różnorodne oprogramowanie pozwala na interaktywną naukę w czasie lekcji oraz na wykonywanie projektów w domu. Również sprawy administracyjne przeniosły się do świata cyfrowego. Elektroniczny dziennik, arkusze kształcenia, programy do obsługi sekretariatu czy stołówki obecne są już niemal w każdej szkole.

Różnorodność sprzętu i oprogramowania potrafi jednak wprowadzić niemałe zamieszanie. Praca wykonywana w wielu miejscach, przez wiele osób, na różnych komputerach jest często przyczyną błędów, niezgodności, a także zwiększa podatność na wirusy.

Sprzęt komputerowy szybko się starzeje, przez co praca na nim staje się uciążliwa. Wymiana zawartości całej sali generuje niemałe koszty i zabiera mnóstwo czasu.